Как оформить личную медицинскую книжку и сколько это будет стоить?

Для работы в определенных сферах деятельности, которые напрямую влияют на здоровье людей, таких как предприятия общественного питания, пищевое производство, торговые организации, детские учреждения и больницы, необходимо иметь медицинскую книжку. Получение этого документа связано с затратами как времени, так и денег. Однако законы Российской Федерации строго регламентируют обязательность наличия медицинской книжки у работника, а ее отсутствие может привести к ответственности как для работника, так и для работодателя. В данной статье мы рассмотрим подробности оформления и продления медицинской книжки для определенных категорий работников.

Зачем и кому нужна личная медицинская книжка

Если вы работаете в определенной сфере или занимаетесь определенной профессией, вам, возможно, потребуется личная медицинская книжка. Статьи 69, 212 и 213 Трудового кодекса Российской Федерации обязывают работодателей организовывать медицинские осмотры работников не только при поступлении на работу, но и периодически в процессе трудовой деятельности. Результаты этих осмотров заносятся в личную медицинскую книжку (ЛМК).

Кто нуждается в ЛМК?

Работники, занятые на тяжелых или опасных работах, а также ребята до 18 лет обязаны иметь ЛМК. Это также распространяется на работников организаций, связанных с пищевой промышленностью, торговлей и общественным питанием, лечебно-профилактических и детских учреждениях. Некоторые предприятия, выпускающие определенные товары, такие как парфюмерные изделия, косметику, бумагу для гигиены полости рта и табачные изделия, также необходимо оформлять медицинскую книжку сотрудников согласно статье 23 Федерального закона № 29 от 2 января 2000 года «О качестве и безопасности пищевых продуктов».

На этом список профессий, где нужна ЛМК, не заканчивается. Письмо Минздрава РФ от 7 августа 2000 года №1100/2196-0-117 содержит перечень профессий и должностей сотрудников, которые обязаны оформлять медицинские книжки для работы в организациях, занимающихся следующими видами деятельности:

• Транспортировка, переработка, хранение и реализация продуктов питания и питьевой воды;
• Обучение детей в образовательных и оздоровительных учреждениях;
• Коммунальное и бытовое обслуживание населения, включая санитарно-гигиенические услуги, сферу туризма, гостеприимства и досуга, транспортные и спортивно-оздоровительные услуги, торговлю комиссионными, промышленными и парфюмерно-косметическими товарами, ассенизаторские услуги и обслуживание канализационных сетей;
• Обслуживание населения в учреждениях здравоохранения;
• Строительство и ремонт с использованием иностранной рабочей силы в организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
• Государственная служба и работа в бюджетных организациях системы здравоохранения, социальной защиты, народного образования, включая центры дезинфекции и их подразделения.

Поскольку в законодательстве РФ содержится не менее 25 законов и кодексов, где обязательно указывается прохождение медицинского осмотра и получение ЛМК для представителей разных профессий и должностей, личная медицинская книжка может быть необходимой в различных работах и сферах.

Ответственность за отсутствие медкнижки

Если работодатель игнорирует требования санитарного законодательства о медицинском освидетельствовании и отсутствии у работников личной медицинской книжки, то он может столкнуться с дисциплинарной, административной или уголовной ответственностью, согласно статье 55 Федерального закона от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

Роспотребнадзор может выявить нарушение законодательства в отношении медицинских книжек при проверке и привлечь нарушителей к административной ответственности в соответствии со статьей 6.3 КоАП РФ:

• граждане могут получить предупреждение или штраф от 100 до 500 рублей;
• должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 500 до 1000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей предусмотрен штраф от 500 до 1000 рублей или приостановление деятельности на 90 дней;
• юридические лица могут их оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 рублей или приостановить их деятельность на 90 дней.

Если работодатель нарушил санитарно-эпидемиологические правила, и это привело к массовому заболеванию или отравлению людей, и если у виновника нет медицинской книжки, то могут применяться меры уголовной ответственности, предусмотренные статьей 236 УК РФ, определенные судом:

• штраф до 80 000 рублей или наказание в размере зарплаты или другого дохода осужденного за период до 6 месяцев;
• лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет;
• обязательные работы на срок до 360 часов;
• исправительные работы на срок до 1 года;
• лишение свободы на срок до 1 года.

В тех же обстоятельствах, если произошла смерть человека, наказание может состоять в таких вариантах:

• обязательные работы на срок до 480 часов;
• исправительные работы на срок от 6 месяцев до 2 лет;
• принудительные работы на срок до 5 лет;
• ограничение свободы на срок до 5 лет.

Следует отметить, что отсутствие медицинской книжки увеличивает ответственность за уголовные преступления при нарушении санитарно-эпидемиологических правил.

Подделка бланков медицинской книжки, а также штампов и печатей о прохождении медосмотра влечет уголовную ответственность по статье 327 УК РФ.

Работодатель, уклоняющийся от организации предварительных или периодических медосмотров и выдачи медицинских книжек, подвергается административному наказанию. В случае обнаружения нарушения он может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Сумма штрафа может достигать 50 000 рублей, а в случае повторного нарушения – до 170 000 рублей.

Приобретение медицинской книжки возникает перед каждым, кто ищет работу в здравоохранении. Общая информация о медицинской книжке регламентирована приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».

Документ представляет собой многостраничный бланк, содержащий личную информацию о владельце, сведения о заболеваниях и профилактических мерах, а также заключение врача о допуске к работе. Последняя страница выделена для правовой информации.

Медицинская книжка может быть приобретена только в организациях, уполномоченных Роспотребнадзором, например, в СЭС или специализированных медицинских центрах. Цена на чистый бланк может варьироваться в разных городах от 150 до 300 рублей.

На второй странице медицинской книжки размещена фотография владельца с голограммой, его подпись и печать организации, выдавшей документ. На третьей странице содержится информация о владельце: фамилия, имя, отчество, год рождения, домашний адрес и должность. За этим следуют сведения о перенесенных инфекционных заболеваниях, профилактических прививках, обследованиях, а также о предупреждении при нарушении санитарных норм.

Медицинская книжка является документом строгой отчетности и не продается на свободном рынке. Поэтому, перед ее оформлением важно определиться с местом покупки.

Процесс оформления личной медицинской книжки включает в себя несколько этапов, описанных в соответствующих законодательных документах. Итак, порядок прохождения медицинских осмотров и оформления личной медицинской книжки установлен в следующих документах: Федеральном законе от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», Приказе Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте», Приказе Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 года № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда», Приказе Минздрава РФ от 29 июня 2000 года № 229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций», а также Приказе ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в г. Москве» от 27 апреля 2005 года № 20 «О взаимодействии с организациями, осуществляющими профилактические медицинские осмотры и профессиональную гигиеническую подготовку».

Чтобы официально оформить медицинскую книжку, нужно обратиться в медицинское учреждение, имеющее разрешение Роспотребнадзора на выдачу подобных документов. Поэтапно процесс оформления выглядит следующим образом:

1. Представление заявления в территориальный центр ФБУЗ «Федеральный центр гигиены и эпидемиологии» Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
2. Заключение договора на проведение профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
3. Регистрация и выдача личной медицинской книжки без голограмм.
4. Медицинское обследование, которое зависит от должности работника и включает перечень медицинских осмотров, лабораторных и аппаратных исследований. Результаты записываются в соответствующие разделы медицинской книжки.
5. Получение заключения о допуске к работе на основе медицинского осмотра и отметки в разделе V медицинской книжки.
6. Гигиеническое обучение, состоящее из очной и заочной частей.
7. Гигиеническая аттестация, в ходе которой работник отвечает на 25 вопросов за один час и допускается к повторной сдаче не ранее, чем на следующий день.
8. Внесение результатов аттестации в медицинскую книжку и голографирование. В разделе XII на странице 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.
9. Выдача личной медицинской книжки.

Если работник направлен работодателем, то процесс начинается с четвертого этапа. Для прохождения медицинского осмотра в целях выдачи ЛМК впервые необходимо иметь при себе заявление, паспорт, фотографию размером 3х4, заявление от работодателя на прохождение гигиенического обучения и квитанцию об оплате.

Проверить подлинность личной медицинской книжки, полученной в Москве, можно в Реестре г. Москвы в Интернете по адресу: mossanexpert.ru/service/proverka-medknizhki/. Стоимость гигиенического обучения вместе с бланком чистой медицинской книжки составляет от 700 до 1500 рублей.

Перечень обследований для получения медкнижки для работников в разных сферах может немного отличаться. Обязательными для прохождения являются следующие специалисты: терапевт, отоларинголог, дерматовенеролог, стоматолог, а также гинеколог для женщин. При необходимости врач может назначить консультацию инфекциониста.

Основные инструментальные и лабораторные исследования включают:

• флюорографию
• клинический анализ крови
• анализ на реакцию Вассермана
• анализ на трихомониаз и гонорею
• анализ на энтеробиоз и яйца глистов
• анализ на брюшной тиф и стафилококк

Женщинам старше 40 лет также рекомендуется пройти маммографию.

Однако, стоит обращать внимание на то, что некоторые анализы действительны всего две недели. Поэтому желательно не затягивать прохождение обследования. Кроме того, для работников медицинской и пищевой промышленности список анализов может быть расширен.

Сколько времени нужно на оформление личной медкнижки?

Длительность процедуры зависит от выбранного способа получения документа.

Если личная медкнижка оформляется в районной поликлинике, то необходимо сначала обратиться к терапевту и получить набор всех необходимых направлений. Затем нужно записаться на прием к специалистам и сдать анализы. После получения результатов следует снова посетить терапевта для заполнения медицинской книжки. В итоге на все это могут уйти от недели до двух. Если же учесть, что еще требуется пройти гигиеническое обучение и аттестацию, то процесс получения санитарной книжки может растянуться до 3-4 недель.

Специализированные, аккредитованные медицинские центры предлагают оформление медкнижки в рамках полного медосмотра и гигиенической аттестации за 3-5 дней.

Достаточно важным вопросом для многих работников является продление медицинской книжки и продолжительность ее действия. В отличие от трудовой книжки, срок действия ЛМК не ограничен - она действительна до заполнения всех страниц. Однако, чтобы не нарушать законодательство, необходимо своевременно проходить периодические медицинские осмотры. В соответствии со статьями 11 и 34 Закона № 52-ФЗ, работодатели обязаны обеспечивать условия и оплачивать необходимые услуги для своевременного прохождения работниками этих медицинских процедур, а также проводить гигиеническое обучение и обеспечивать соблюдение санитарных правил на предприятии.

Медицинские книжки, подобно трудовым книжкам, хранятся в отделе кадров организации и выдаются на руки работникам, которые проходят медосмотр и профессиональную гигиеническую подготовку. Однако на предприятиях, которые занимаются выездной деятельностью в торговле, книжки должны находиться у работников в течение рабочего дня.

Если работник меняет место работы или вид деятельности, эта информация заносится в раздел II медицинской книжки отделом кадров и заверяется печатью компании.

Процедура продления медицинской книжки проще, чем ее получение. Во-первых, не нужно задумываться о покупке новой книжки, поскольку уже имеется на руках. Во-вторых, необходимо пройти медосмотр и обновить результаты любых исследований, которые устарели в соответствии с действующими нормативными документами. Для большинства работников продление книжки производится ежегодно, а проведение гигиенического обучения и аттестации проходит в соответствии с периодичностью, определенной для каждой профессии.

Стоимость прохождения медосмотра отличается в зависимости от того, где вы получаете услугу. Например, в районной поликлинике многие врачи принимают пациентов бесплатно. Однако, если вам нужно пройти обследование у всех специалистов и сдать анализы, то процесс может занять несколько недель. Кроме того, необходимо заплатить около 1000 рублей за бланк медицинской книжки и гигиеническое обучение.

Частные медицинские центры и клиники, которые имеют право проводить медосмотры для получения личной медицинской книжки, стараются сократить время оформления. Они организуют прием врачей таким образом, чтобы клиенты тратили не более 5 дней на весь процесс. Стоимость услуги может находиться в пределах 1700-5000 рублей и зависит от категории работников.

Однако, не стоит покупать готовые медицинские книжки без прохождения медосмотра через Интернет. Подобная покупка может привести к уголовной ответственности продавцов и покупателей за подделку документов. При устройстве на работу все затраты на оформление медицинской книжки обязан нести работодатель. Некоторые организации предлагают своим сотрудникам оформить медкнижку за свой счет с условием возмещения затрат в процессе работы. Другие компании заключают договоры с медицинскими центрами, направляя своих сотрудников на бесплатные ежегодные медосмотры и диспансеризацию.

Напоминаем, что к получению медицинской книжки необходимо подходить ответственно, поскольку ее отсутствие может привести к отказу в приеме на работу и наложению денежных штрафов. При этом оформление медкнижки не займет много времени, так как услуги предоставляются как государственными поликлиниками, так и частными медицинскими центрами.

Фото: freepik.com