Удаленный доступ к компьютеру и как его организовать: расширяем горизонты бизнеса
Представьте себе следующую ситуацию: вы находитесь в командировке и участвуете в важной деловой встрече. Но вдруг вы осознаете, что вся необходимая информация по предстоящей сделке осталась в офисе на вашем стационарном компьютере. Переживать и видеть в этом катастрофу уже не нужно, если вы воспользовались функцией удаленного доступа к компьютеру.
Откройте для себя все преимущества удаленного доступа к компьютеру. Эта функция позволяет получать доступ к удаленному рабочему столу или файлам на компьютере, находящемся в другом месте. Это может быть невероятно полезно, когда вы находитесь вдали от своего офиса или приезжаете в другой город.
Чтобы использовать удаленный доступ к компьютеру, нужно установить соответствующее программное обеспечение, которое будет позволять управлять удаленным рабочим столом. Существуют различные программы для этой цели, многие из которых бесплатны. Такие программы, как TeamViewer, AnyDesk и Remote Desktop, обеспечивают безопасное и зашифрованное соединение, которое защищает вашу информацию.
Одним из главных преимуществ использования удаленного доступа является возможность работать на удаленном компьютере так же, как и на своем личном устройстве. Вы можете управлять рабочим столом, запускать программы и открывать файлы, будто они находятся на вашем собственном компьютере.
Таким образом, если вы столкнулись с проблемой, когда необходимая информация осталась в офисе, не стоит сразу паниковать. Удаленный доступ к компьютеру – это надежный и безопасный способ получения необходимой информации в любое время и в любой точке мира.
Польза удаленного доступа к компьютеру
Удаленный доступ – это функция, которая позволяет работать с компьютером через интернет с помощью другого устройства где бы вы ни находились. Вы можете работать с файлами и программами, как если бы находились рядом с компьютером. Эта функция особенно полезна для компаний, в которых большинство сотрудников находится за пределами офиса: они могут быть на частичной занятости, работать на аутсорсинге или находиться в командировке. При этом им необходим доступ к корпоративной информации, возможность просмотра корпоративной почты и выполнения других рабочих задач. В таком случае удаленный доступ к компьютеру – наиболее удобный и безопасный способ получения необходимых данных, ведь не нужно использовать внешние носители или отсылать информацию по электронной почте. Достаточно просто подключиться к нужному компьютеру из любой точки мира.
Технический персонал, системные администраторы и руководители могут использовать удаленный доступ для управления работой компьютерных систем, установки программного обеспечения и устранения сбоев в их работе. Также удаленный доступ используется в образовательных учреждениях для дистанционного обучения.
Раньше удаленный доступ представлял собой просто возможность просматривать экран удаленного компьютера. Однако сохранение информации на локальные компьютеры было затруднительно из-за низкой пропускной способности телефонных линий, использовавшихся для удаленного доступа. Сегодня таких проблем не существует, и удаленный доступ значительно упрощает работу с компьютерами, особенно если вы часто находитесь в дороге или работаете в удаленном режиме.
В настоящее время существует два основных варианта организации удаленного доступа. Рассмотрим каждый из них подробнее, чтобы понять, какие преимущества и недостатки они имеют.
Первый вариант можно назвать "индивидуальный". Он подходит для компаний, в которых каждый сотрудник работает на своем персональном компьютере. В этом случае сотрудники используют специальное программное обеспечение, которое позволяет им удаленно подключаться к компьютеру в офисе. Этот вариант удобен тем, что подключение происходит только к одному конкретному компьютеру, что обеспечивает повышенную безопасность данных. Но он также имеет и недостатки, например, высокую стоимость и трудности в настройке системы.
Второй вариант называется "общим доступом". Он подходит для компаний, в которых сотрудники работают на общих компьютерах или используют облачные технологии. В этом случае сотрудники подключаются к удаленному серверу с помощью различных приложений и сервисов. Этот вариант отличается более низкой стоимостью и простотой в использовании, однако он также может быть менее безопасным, поскольку данные распределяются между несколькими компьютерами или серверами.
Какой вариант лучше выбрать, зависит от потребностей конкретной компании. Кто-то предпочитает повышенную безопасность данных и может себе позволить более дорогую систему. Другие компании выбирают более экономичный и простой вариант. В любом случае, необходимое условие для эффективной организации удаленного доступа - бережное отношение к безопасности данных.
Для осуществления удаленного подключения к компьютеру необходимы специальные программы, постоянный доступ в интернет, а также определенные характеристики компьютера и сервера. Удаленное подключение позволяет связать две рабочие станции через интернет, что очень удобно при работе в разных местах. Если компьютер находится в локальной сети, то подключиться к нему извне можно только при помощи специальных программ удаленного доступа. Это позволяет не только видеть рабочий стол и выполнять все действия на удаленном устройстве, но и проводить конференции, обмениваться файлами, шифровать передаваемые данные, подключать веб-камеры, удаленные проекторы и прочие сетевые устройства.
По версии портала Soft Home, наиболее популярными программами для удаленного доступа являются TeamViewer, RAdmin, Ammyy Admin, AeroAdmin и UltraVNK. В частности, TeamViewer отличается высокой степенью безопасности, простотой использования и мультимониторным режимом, а RAdmin — большим функционалом. За использование TeamViewer необходимо заплатить в зависимости от количества рабочих столов (от 200 долларов США), а за лицензию Ammyy Admin — от 1200 рублей. Цена на лицензии AeroAdmin начинается от 990 рублей, в то время как UltraVNK бесплатно предоставляет доступ к настройке качества изображения, чату и возможности доступа с портативных устройств.
Однако, следует учитывать некоторые минусы такого типа подключения. Например, для настройки офисных маршрутизаторов необходимы специальные знания, а вероятность взлома и проникновения в локальную сеть посторонних лиц также повышается.
"Облачное решение" включающее DaaS/VDI - готовый к работе удаленный рабочий стол - для многих клиентов - это всё, что требуется для эффективной работы. По сути, клиент получает доступ к определенному набору программ, который расширяется в зависимости от его потребностей, и причем, рабочие станции одинаковые вне зависимости от того, где вы находитесь (работаете с офисного компьютера, ноутбука или мобильного устройства). Все операционные действия выполняются на удаленном сервере провайдера услуг, поэтому требования к клиентскому устройству минимальны (используются тонкие клиенты). По такому варианту, данные и программы пользователя размещаются не на локальном сервере, а в облаке, что позволяет получить доступ к данным из любого места, где есть доступ в интернет.
Для начала работы с облачным решением, нужно заключить договор с провайдером услуг, при этом, предварительная установка какой-либо программы не требуется.
Провайдеры гарантируют безопасное хранение информации в своих дата-центрах и защиту от хакерских атак и вторжения вирусов. Единственным недостатком услуги является зависимость от качества канала связи.
А вот так выглядят лучшие 5 DaaS-решений:
- Microsoft Hyper-V от Microsoft. Эффективное использование физического оборудования для сокращения его количества и минимизация влияния плановых и незапланированных простоев на рабочие нагрузки. Цена по запросу.
- ActiveDesk от ActiveCloud by Softline. Платформа виртуализации NVIDIA GRID и новейшие графические ускорители Tesla. Рабочие станции можно настроить за несколько минут. Цена по запросу.
- VMware ESXi и VMware ESX Server от VMware. Расширенное управление памятью, высокая надежность, большой объем хранилища. Цена от 1958 рублей в месяц.
- Citrix XenServer от Citrix Systems. Улучшенная виртуализированная графика, оптимизация памяти и усиленная безопасность приложений. Цена от 6800 рублей в год.
- DEAC “Виртуальный рабочий стол” (DaaS) от DEAC. Защита рабочих столов межсетевым экраном и антивирусной проверкой, а также возможность использования привычного интерфейса без дополнительного обучения. Цена по запросу.
Подключение к удаленным рабочим столам в облаке, потенциально, может стать стандартом работы. Предприятия могут избежать затрат на закупку дорогостоящего оборудования, а также сэкономить деньги на его обслуживании и обновлении. Максимум ресурсов рабочего стола можно получить буквально за пару кликов мыши. Качество работы в облаке и безопасность данных постоянно возрастает, что особенно важно, например, для хранения важной бухгалтерской информации компании. Эта информация может храниться не на локальном сервере, а в защищенном хранилище с резервной копией в другом, географически удаленном дата-центре. И в случае непредвиденных обстоятельств, таких как, например, изъятие сервера налоговыми или правоохранительными органами, процесс восстановления проходит очень быстро. Также в случае потери ноутбука, зашифрованная бизнес-информация, находящаяся в нем, будет централизованно защищена, а значит – гарантированно не попадет в руки конкурентов. А если ноутбук перестал работать, процесс восстановления также пройдет очень быстро – все приложения, их настройки и информация также хранятся на удаленном сервере.
Фото: freepik.com